目的——準(zhǔn)備——實施——總結(jié)

 

　　首先，簡單闡述組織活動的目的或者預(yù)期要達到的效果。其次，簡單闡述準(zhǔn)備階段。再次，詳細(xì)闡述實施過程。最后，簡單進行總結(jié)。

 

 

　　回答“重點是什么?”先闡述目的，然后依次表述重點并具體闡述?；卮?ldquo;如何準(zhǔn)備?”應(yīng)這樣表述：如果由我來準(zhǔn)備，我會從基本物資、活動方案、人員分工、確定時間、地點來做準(zhǔn)備。之后分別論述即可?；卮?ldquo;如何策劃?”應(yīng)該這樣來表述，我會這樣策劃，首先跟領(lǐng)導(dǎo)交流了解意圖，溝通時間。其次，與有經(jīng)驗的老同事交流，進一步確定方案。最后，撰寫策劃方案書，其中包括XXX。

 

 

　　單位開展“兩學(xué)一做”活動，由你來組織“向本單位優(yōu)秀黨員學(xué)習(xí)”的會議，你如何準(zhǔn)備?

 

 

　　“向本單位優(yōu)秀黨員學(xué)習(xí)”的會議，能夠讓單位的所有同仁都了解優(yōu)秀黨員的先進事例，給大家樹立良好的典范，如果由我負(fù)責(zé)組織，我會做出如下準(zhǔn)備：

 

　　第一，向領(lǐng)導(dǎo)了解會議預(yù)期時間、預(yù)期達到的效果、預(yù)期發(fā)言的人員，深入領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。向之前組織過類似會議的同事交流并了解經(jīng)驗。

 

　　第二，根據(jù)發(fā)言人數(shù)、開會人員，確定會議地點，尋找容納性好和交流感強的會議室，方便大家學(xué)習(xí)交流。與開放會議室的工作人員敲定會議時間與參會事項。

 

　　第三，制定會議流程：領(lǐng)導(dǎo)人進行“兩學(xué)一做”活動成果報告、優(yōu)秀黨員發(fā)言、自由討論交流、輪流發(fā)表感悟。會議流程經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，裝訂成冊，下發(fā)給參會人員，做好發(fā)言人員發(fā)言順序的通知工作。

 

　　第四，做好會務(wù)組的分工工作并制定各組負(fù)責(zé)人。會務(wù)組包括：接待組、紀(jì)要組、會場溝通組、后勤組、音響設(shè)施調(diào)適組、主持組。接待組負(fù)責(zé)會議當(dāng)天的接待和入座引導(dǎo)工作和離場引導(dǎo)工作、紀(jì)要組負(fù)責(zé)通過打字記錄會議要點。會場溝通組負(fù)責(zé)會場布置、開會現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施的溝通工作、以及后期會議室結(jié)算。后勤組負(fù)責(zé)會場布置、會議物資采購。音響設(shè)施調(diào)適組負(fù)責(zé)話筒、PPT、電腦的現(xiàn)場調(diào)試、錄像工作。主持組負(fù)責(zé)會議的主持工作以及會議節(jié)奏、時間的控制。

 

　　第五，組織會場溝通組與后勤組進行會場布置，會場布置簡單、節(jié)儉，不需要拉橫幅、在會場的LED評注明會議主題即可，為了環(huán)保也不適用一次性產(chǎn)品，可以讓大家自帶水杯，準(zhǔn)備好茶葉等。根據(jù)參會人數(shù)擺放座椅、桌簽。布置完會場后，請領(lǐng)導(dǎo)審查工作，存在問題的及時改進。