動力工程多相流國家重點實驗室行政辦公室高級文秘及秘書招聘啟事

 

　　由于國家重點實驗室管理工作需要，西安交通大學動力工程多相流國家重點實驗室行政辦公室面向校內外以人事代理方式公開招聘實驗室管理類職員崗位人員2名，包括高級文秘崗1名、日常事務秘書崗1名。崗位職責與任職工作要求公布如下：

 

　　一、崗位職責

 

　　1. 高級文秘

 

　?。?）負責實驗室行政中、英文各種公文、報告、新聞、通知公告、總結、信函的起草等工作；

 

　?。?）負責實驗室行政管理層面上信息收集與傳達，協(xié)調實驗室相關部門，對各類報告提出建設性意見；

 

　?。?）負責實驗室日常會議安排、通知及會議記錄工作；

 

　　（4）負責督促落實實驗室安排的重要事務，收集各種事務工作反饋信息，檢查落實情況，并及時向領導匯報；

 

　?。?）負責實驗室國外來訪人員及會務接待工作；

 

　?。?）協(xié)助實驗室主管領導，開展實驗室國際合作與交流工作；

 

　?。?）協(xié)助實驗室主管領導，開展實驗室留學生的管理工作；

 

　　（8）完成實驗室領導臨時交辦的其他工作。

 

　　工作要求：

 

　　高級文秘是實驗室核心信息的傳播者、重要活動的參與者以及重要事務的督辦者，應具備良好的溝通能力、協(xié)調能力、預見力以及判斷力，同時，還要具備商務溝通、辦公管理、中英文俱佳的寫作、會議協(xié)調種種專業(yè)技能。隸屬實驗室行政辦公室，工作對主任及專職副主任負責，準確及時、高度負責地完成實驗室公文管理；專業(yè)細致、全面地完成息收集與傳達工作與完成各種會議的準備與組織工作；高度審慎、一絲不茍地督促實驗室安排的重要事務，實現(xiàn)各種事務工作的反饋信息，為檢驗實驗室的工作成效積累材料。及時完成實驗室領導交代的其他任務。

 

　　2. 日常事務秘書崗

 

　?。?）完成實驗室日常綜合事務管理，整體協(xié)調實驗室內各項管理工作，保證全實驗室日常事務管理的有序進行；

 

　　（2）負責實驗室各類文件起草，負責建立各項實驗室規(guī)章制度等；

 

　?。?）負責實驗室人員招聘考勤和年終考核管理；

 

　　（4）負責實驗室日常財務管理；

 

　　（5）負責實驗室印章和介紹信件管理；

 

　　（6）負責實驗室行政辦公類物品和設備的采購管理工作；

 

　?。?）負責向實驗室相關人員傳達上級部門傳達的各種通知；

 

　　（8）負責實驗室各類會議和會務的協(xié)調管理；

 

　?。?）負責實驗室科研辦公和研究生教研室的管理分配工作，保證實驗室辦公環(huán)境；

 

　?。?0）完成實驗室安全、衛(wèi)生、信件收發(fā)、研究生及臨時工等日常管理和協(xié)助管理工作；

 

　?。?1）完成實驗室的各類接待工作安排管理；

 

　?。?2）實驗室基礎設施修繕和維修管理；

 

　?。?3）參與實驗室黨團和工會管理工作；

 

　?。?4）完成實驗室領導臨時交辦的其他工作。

 

　　工作要求：

 

　　辦公室作為實驗室對外展示和交流的重要窗口，需要積極熱情為全實驗室教職員工及研究生的相關科研、教學與人才培養(yǎng)事務服務，積極響應、高度負責，充分做好后勤保障。保證實驗室行政辦公室24小時全天候響應和每天八小時正常工作時間內任何事務的及時反應處理，接待來電、來函、來訪。完成實驗室安全、衛(wèi)生、信件收發(fā)、研究生及臨時工管理、實驗室運行經費的使用管理等。協(xié)助主管副主任以及實驗室技術人員對實驗室公共服務設施、實驗室軟硬件環(huán)境、大型儀器設備等的維護、管理工作，保證實驗室的正常運行。協(xié)助參與并且督促實驗室安全管理，協(xié)助參與并且督促實驗室固定資產管理，協(xié)助完成時實驗室的修繕管理工作。及時協(xié)調安排實驗室各類會議，做好各類日常接待和來訪參觀工作。及時完成實驗室領導交代的其他任務。

 

　　二、應聘條件

 

　　1. 對西安交通大學和動力工程多相流實驗室比較了解，并愿意投身于本實驗室的建設，為科研教學及人才培養(yǎng)服務；

 

　　2. 具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，服務意識強，有奉獻和團隊協(xié)作精神；

 

　　3. 應聘高級文秘崗為具有應具有全日制碩士或以上學位，有理工科專業(yè)背景、有招聘崗位相關工作經驗者優(yōu)先；

 

　　4. 應聘日常事務秘書崗應具有普通高等學校本科或研究生以上學歷，有理工科專業(yè)背景、有招聘崗位相關工作經驗者優(yōu)先；

 

　　5. 具有良好的中文寫作和文字表達能力和較高的英語口語及寫作水平；應聘高級文秘崗位需中英文寫作能力俱佳，有英文專業(yè)技能等級認證證書及相關英語水平證明人員優(yōu)先；

 

　　6. 應聘年齡原則上不超過35周歲，對于長期在校內工作人員可以適當放寬（長期在校內相關崗位工作人員請?zhí)峤挥稍萌藛挝回撠熑撕炞趾图由w公章的個人工作證明）；

 

　　7. 身體健康，精力充沛，家庭和諧，除正常工作時間外，有條件加班或必要時出差工作；

 

　　8. 有長期實驗室管理工作經驗者優(yōu)先考慮。

 

　　三、招聘程序

 

　　即日起至2018年4月14日24:00止，請應聘者填寫《西安交通大學管理崗位招聘報名表》、應聘者信息表（見附件）并連同其他附件材料打包一起發(fā)送到 rcb@xjtu.edu.cn 郵箱。

 

　　附件材料請按下列順序排列，文件命名（序號+文件名）后壓縮打包上傳（總文件大小不得超過10MB）。

 

　　1. 《西安交通大學管理崗位招聘報名表》

 

　　2. 應聘者信息表

 

　　3.個人近期照片一張

 

　　4.本科、碩士、博士階段的畢業(yè)證、學位證及成績單，其中成績單須加蓋學?；驅W院教務章

 

　　5.國（境）外獲得學歷學位者，還須提供教育部留學服務中心出具的《國（境）外學歷學位認證書》

 

　　6.其他證書及材料

 

　　招聘考核將包括資格審核、筆試、心理測試、面試等環(huán)節(jié)。

 

　　報名時間：2018年4月8日--- 2018年4月14日

 

　　四、聯(lián)系方式

 

　　地址：西安交通大學教學主樓E座1506 人力資源部

 

　　聯(lián)系人：武老師、姚老師

 

　　電話：029-82668267

 

　　E -mail: rcb@xjtu.edu.cn

 

　　附件1：管理崗位報名表.doc