北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部總務(wù)處教室管理服務(wù)中心招聘3人啟事
來源：北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部人事處
2020-01-13 11:25:35
北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部總務(wù)處教室管理服務(wù)中心招聘啟事
北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部總務(wù)處教室管理服務(wù)中心因工作需要，現(xiàn)面向社會招聘信息管理專員崗工作人員1名、會議服務(wù)崗工作人員1名、行政助理1名。
一、崗位職責(zé)及任職條件
信息管理專員崗
主要職責(zé)：
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)中心信息化建設(shè)相關(guān)工作，包括但不限于信息化建設(shè)的方案設(shè)計、設(shè)備或系統(tǒng)調(diào)研、系統(tǒng)測試、各信息系統(tǒng)的維護等。
2.負(fù)責(zé)教室編排系統(tǒng)、智能教室一體化管理平臺、電子監(jiān)考系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控、樓宇自控、門禁系統(tǒng)、微信小程序、中心網(wǎng)站等系統(tǒng)的建設(shè)、運行、維護工作；
3.收集和整理各系統(tǒng)的所有圖紙和設(shè)備資料，并定期更新；
4.按照相關(guān)程序要求檢查各系統(tǒng)設(shè)備的相關(guān)運行參數(shù)等，最大限度地降低由于運行異常造成的系統(tǒng)中斷；
5.定期檢查所有設(shè)備上的相關(guān)標(biāo)識是否與現(xiàn)場情況匹配，參與計劃性的系統(tǒng)設(shè)備的預(yù)防性維護和檢測工作；
6.積極及時提供信息系統(tǒng)報修管理工作；對所有關(guān)鍵的信息系統(tǒng)做好備件使用和統(tǒng)計工作；
7.定期或不定期組織本中心信息系統(tǒng)的內(nèi)部技能培訓(xùn)，幫助提高本部門員工的信息技術(shù)水平；
8.負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)工程業(yè)務(wù)實施單位的現(xiàn)場施工管理，包括審核技術(shù)方案或施工圖紙和施工方案、工程驗收、數(shù)據(jù)錄入、其它第三方現(xiàn)場接待和問題求助解決等工作；
9.負(fù)責(zé)管理專業(yè)維保單位的現(xiàn)場服務(wù)，督促其完成計劃中的系統(tǒng)專業(yè)維保以及應(yīng)急維修和故障恢復(fù)等工作，確?，F(xiàn)場工作的安全高效；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件：
1.遵紀(jì)守法、品行端正、身心健康、性格開朗，責(zé)任感和服務(wù)意識強。
2.大專及以上學(xué)歷，需具有計算機相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)或工作背景。
3.熟悉計算機軟硬件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等的基本工作原理。
4.具備互聯(lián)網(wǎng)、新媒體思維，擅于借助互聯(lián)網(wǎng)和新媒體學(xué)習(xí)、工作。
5.具備良好的書面和口頭表達(dá)能力。
6.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和團隊協(xié)作能力。
7.原則上年齡在35歲以下，有高校工作經(jīng)驗者優(yōu)先，中共黨員優(yōu)先。
會議服務(wù)崗
主要職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)教室中心各類會議的會前預(yù)定、會議接待、會場布置、會中支持、會后保障等綜合服務(wù)工作；
2.負(fù)責(zé)會中和會后燈光、音響、影視等多媒體設(shè)備的技術(shù)調(diào)試與維護保養(yǎng)工作。？
3.遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范，熱情、主動、有禮貌地接待與會人員，提供滿意的會議服務(wù)。
4.及時主動征求辦會單位對會議服務(wù)的意見，不斷改進服務(wù)工作，提高服務(wù)水平。
5.做好會場使用登記、收費的組織協(xié)調(diào)工作。
6.負(fù)責(zé)會議室設(shè)備設(shè)施的管理、操控、維護和保養(yǎng)、耗材補充，安全防護等，確保各種設(shè)施設(shè)備的完好；妥善處理突發(fā)故障，保證會議的順利進行。
7.落實各會議室設(shè)備設(shè)施和用品用具的管理責(zé)任，及時盤點各類物資，建立健全設(shè)備臺賬，定時更新、妥善保管。
8.負(fù)責(zé)會議室的防火防盜、各類環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督及管理工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職條件：
遵紀(jì)守法、品行端正、身心健康、性格開朗，認(rèn)真踏實，具有良好的溝通協(xié)調(diào)和團隊合作能力。
具有良好的職業(yè)道德和奉獻精神，較強的責(zé)任意識、服務(wù)意識，能承受一定的工作強度和加班任務(wù)。
有較強的動手能力，能熟練處理多媒體設(shè)備各類軟硬件故障。
有相關(guān)工作經(jīng)驗及音響調(diào)控資質(zhì)或?qū)嵅倌芰φ邇?yōu)先。
原則上年齡在35歲以下，男性優(yōu)先。
有高校工作經(jīng)驗者優(yōu)先，中共黨員優(yōu)先。
行政助理
主要職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)文書起草、文件收發(fā)等工作，協(xié)助審核、修訂、完善各類管理規(guī)章制度，協(xié)助日常行政工作的組織與管理。
2.負(fù)責(zé)檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立等。
3.負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作。
4.負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理、領(lǐng)用和分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)關(guān)注媒體輿情并整理、總結(jié)、上報、反饋等工作。
6.協(xié)助做好部門內(nèi)部之間的工作協(xié)調(diào)及各項規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督等。
7.協(xié)助工會小組事務(wù)，包括活動組織、職工福利等相關(guān)工作。
8.協(xié)助完成宣傳相關(guān)工作，主要包括新聞撰寫、新聞傳送、期刊發(fā)放、新媒體文書的上傳下達(dá)等。
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件：
1.遵紀(jì)守法、品行端正、身心健康、性格開朗，責(zé)任感和服務(wù)意識強。
2.大專及以上學(xué)歷，具有行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)背景者優(yōu)先。
3.具備行政管理工作的相關(guān)知識，有辦公室行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.具備良好的文字功底和溝通協(xié)調(diào)能力。
5.具備較強的計算機應(yīng)用能力，能熟練操作辦公軟件及圖文編輯軟件。
6.具備互聯(lián)網(wǎng)、新媒體思維，擅于借助互聯(lián)網(wǎng)和新媒體學(xué)習(xí)、工作。
7.原則上年齡在35歲以下，中共黨員優(yōu)先。
二、待遇
招聘人員為合同制人員（勞務(wù)派遣制），薪酬待遇面議。
三、報名時間
2020年1月13日至2020年2月17日。
四、報名方式
有意應(yīng)聘者請將個人簡歷電子版發(fā)送至電子郵箱：jxl@bjmu.edu.cn，郵件主題請按照“教室管理服務(wù)中心-應(yīng)聘崗位-姓名-學(xué)歷”的格式填寫，初選合格者將通知面試。
聯(lián)系人：孫老師 電話：82805772
北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部總務(wù)處
2020年1月13日
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