綜合應(yīng)用能力A類備考：會務(wù)安排的一般流程
會務(wù)安排類題目雖然在事業(yè)單位全國聯(lián)考綜合應(yīng)用能力A的考試中還沒有出現(xiàn)過，但是今年個別地區(qū)市直事業(yè)單位考試自主命題的綜A考試中卻出現(xiàn)了有關(guān)知識，這也給準(zhǔn)備下半年聯(lián)考的同學(xué)敲響了警鐘，會務(wù)安排也是我們在備考綜A的過程中不能忽視的一個重要知識點。今天老師就以一道例題切入，帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)會務(wù)安排的相關(guān)流程。
案例：
假如你是X市公交公司管理處的一名工作人員，為了改善X市公共交通體系，你單位擬召開一次座談會，邀請相關(guān)專家及市民代表參與此次座談會，由你組織此次座談會，你會怎么安排？
分析：
該題目考察的是計劃控制能力中的會務(wù)安排相關(guān)內(nèi)容，是我們考生應(yīng)知必會的的知識，在作答時需要按照會議前期準(zhǔn)備，會議中的工作，會后的總結(jié)這一時間順序進行作答。
首先確定會議主題為改善公交體系、服務(wù)群眾出行，提交會議討論的具體內(nèi)容涉及乘客安全保障、乘務(wù)員服務(wù)意識、追責(zé)考核機制、出行方式多樣化、車輛維護與投入數(shù)量、財政補貼水平、站點線路規(guī)劃、黑車治理、發(fā)車間隔設(shè)計、公交運營模式升級、監(jiān)管措施等。
其次列出需要邀請的人員名單，如交通局、公交總公司、財政部門、專家、駕駛員、技術(shù)人員、市民代表、媒體記者、共享單車公司等，并提前一周通知他們參會的時間與地點，確保相關(guān)人員能按時到會。
然后確定本次座談會的時間，盡量選擇在周末，確保多數(shù)市民及專家有時間到場參會；確定本次座談會的地點，可以是單位會議室；準(zhǔn)備此次會議所需的相關(guān)物資，具體包括筆記本、簽字筆、話筒、音響、投影儀等會議設(shè)備；安排同事完成相應(yīng)的工作任務(wù)，例如有同事負責(zé)指引與會人員入場，并維持會場秩序；有同事負責(zé)調(diào)試會議設(shè)備并做好后勤工作；有同事專門發(fā)放并負責(zé)整理相關(guān)的會議資料；有同事負責(zé)會議記錄等。
緊接著設(shè)置本次會議的大概流程，第一，請我單位領(lǐng)導(dǎo)致辭講話；第二，請專家與市民代表就公交車問題提出建議；第三，針對所提建議進行集體討論；第四，針對民眾集中反映的問題做好記錄。
會議結(jié)束之后要做好會后安排工，第一、安排與會人員安全返程。第二、對會議記錄及時進行整理，匯報局領(lǐng)導(dǎo)，并請示領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于進行媒體宣傳的意見。
以上便是會務(wù)安排的一般性流程，需要考生在大腦中建立這一流程框架，以便于在考試中遇到此類題目能夠更好的去應(yīng)對。
