綜應(yīng)|如何寫(xiě)好一篇“會(huì)議紀(jì)要”？
公文示例
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)
首層房屋使用權(quán)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要
【分析：會(huì)議的主要內(nèi)容可以在標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái)，即“關(guān)于……的會(huì)議紀(jì)要”。通過(guò)本文標(biāo)題可以得出，此次會(huì)議的的主要內(nèi)容為“協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題”。】
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開(kāi)會(huì)議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國(guó)土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志。
【分析：本段為會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭部分，簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的概況。會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭部分可以是會(huì)議召開(kāi)的背景、原因、意義，也可以介紹會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。在我們的公文寫(xiě)作中，開(kāi)頭部分可以根據(jù)材料所給的具體內(nèi)容進(jìn)行填充。】
會(huì)議認(rèn)為，沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問(wèn)題，是在過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對(duì)現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。會(huì)議決定如下事項(xiàng)：
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝利賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營(yíng)了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95 萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬(wàn)元；考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系，另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開(kāi)始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
【分析：以上段落為會(huì)議紀(jì)要的主體部分，重點(diǎn)闡述會(huì)議的基本原則、會(huì)議精神以及形成的決議等具體內(nèi)容。會(huì)議中形成的決議要逐項(xiàng)分條列出，注意文章寫(xiě)作的條理性。值得注意的是，在會(huì)議紀(jì)要的主體部分，要從客觀實(shí)際出發(fā)，要忠于發(fā)言者的原意，不能篡改，也不能強(qiáng)加于人，這就需要我們?cè)诠膶?xiě)作中，充分的尊重材料，注意準(zhǔn)確性和全面性。另外，在會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作中可以使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等語(yǔ)句突出重點(diǎn)內(nèi)容，增強(qiáng)文章的邏輯性?！?/strong>
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。
【分析：本段為會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾部分，一般提出號(hào)召、希望或要求，簡(jiǎn)要結(jié)尾即可?！?/strong>
XX市政府辦公廳
XX年X月X日
點(diǎn)評(píng)
會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文和落款構(gòu)成，其中正文部分又包含開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。需要注意的是，會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，記錄每個(gè)人的發(fā)言，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t集中、綜合地反映會(huì)議主要的議定事項(xiàng)，具有指導(dǎo)和規(guī)范的作用。
這就需要我們?cè)趯?xiě)“會(huì)議紀(jì)要”時(shí)，不能簡(jiǎn)單的直接摘抄與會(huì)人的講話，而是應(yīng)該將會(huì)議形成的決議、措施等，概述的、提綱挈領(lǐng)的、有層次的整理成對(duì)應(yīng)的文字內(nèi)容，形成一篇具有指導(dǎo)意義的紀(jì)要內(nèi)容。希望通過(guò)的今天的學(xué)習(xí)，同學(xué)們能對(duì)會(huì)議紀(jì)要有更深入的認(rèn)識(shí)，勤于思考，勤于積累，寫(xiě)出更好的考場(chǎng)公文。
